La regla de los dos minutos: cómo ser más productivo y evitar el estrés
¿Te levantas por la mañana, bebes una taza de café y la dejas sucia en la mesa? ¿Te ha pasado que pospones las cosas para más tarde, acumulando pequeñas tareas que te generan estrés o que incluso olvidas hacer? Si es así, no te preocupes, existe una simple regla que puede ayudarte: la regla de los dos minutos.
Esta regla, propuesta por David Allen en su libro «Getting Things Done», establece que si una actividad no te lleva más de 2 minutos, debes hacerla de inmediato. La idea es no postergar tareas que de todos modos debemos hacer y que no nos toman mucho tiempo.
Beneficios de la regla de los dos minutos
Las tareas de menos de 2 minutos no valen la pena que ocupen nuestra mente ni que se sumen a nuestra lista de pendientes. Incluso el simple hecho de anotarlas y buscarlas después en la lista nos toma más o menos 2 minutos adicionales. Por tanto, si las hacemos de inmediato, ahorramos tiempo y ganamos en productividad.
Si bien ahorrar dos minutos puede parecer poco, cuando lo multiplicamos por todas las pequeñas tareas del día, logramos ahorrar mucho tiempo valioso. Podemos ahorrar 20, 30, incluso una hora al día siguiendo esta regla.
Por supuesto, algunos podrían argumentar que no es necesario anotar estas pequeñas tareas, que basta con recordarlas. Sin embargo, mantener la mente llena de este tipo de tareas resulta contraproducente. Corremos el riesgo de olvidar algo importante o de no poder concentrarnos por completo en tareas más relevantes, afectando así nuestra productividad.
La solución propuesta por David Allen es utilizar la regla de los dos minutos para las tareas pequeñas y anotar todas las demás. De esta manera, mantenemos la mente despejada y no olvidamos nada importante.
Aplicación de la regla de los dos minutos
Esta regla no solo es útil en el trabajo, sino también en el ámbito doméstico. Por ejemplo, si un compañero te pide enviar un documento, hazlo de inmediato. No pierdas tiempo pensando en ello. De igual manera, si puedes responder rápidamente a un correo electrónico, no lo postergues. Leerlo y contestarlo más tarde solo te hará perder tiempo.
En casa, también se puede aplicar la regla de los dos minutos en tareas cotidianas. Al levantarte por la mañana, haz la cama en seguida. Te llevará menos de 2 minutos y tendrás todo en orden durante el día. Si tu pareja te pide sacar la basura, hazlo en ese momento y evitarás tener que escuchar recordatorios constantemente.
En resumen, la regla de los dos minutos te ayudará a liberar tiempo y a tener menos cosas en la cabeza. Además, completar una tarea, por pequeña que sea, te dará una sensación de logro y te motivará a enfrentar tareas más grandes.
Cuándo no aplicar la regla de los dos minutos
Es importante tener en cuenta que existen situaciones en las que esta regla no tiene sentido. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto importante y alguien te interrumpe para pedirte un favor que tomará solo unos minutos, es mejor anotarlo y seguir concentrado en tu trabajo. De lo contrario, perderás el ritmo y te costará mucho retomar la concentración.
En cambio, en el resto de casos, no dudes en aplicar la regla de los dos minutos. Prueba esta técnica y comprueba los beneficios en tu productividad. Si ya la has utilizado, déjame un comentario contándome tu experiencia y si has notado la diferencia.
¡Gracias y nos vemos en el próximo artículo!
