Descubre tus prioridades con la Pirámide de Productividad
¿Te has preguntado alguna vez cuántas cosas importantes has hecho en un día? ¿Cuáles son las tareas que te generan ingresos y cuáles son tus prioridades y las cosas que te hacen más feliz? Estas son preguntas importantes que muchas veces pasamos por alto en nuestra rutina diaria.
Supongamos que eres una persona con muchas responsabilidades y te encuentras saltando de una tarea a otra sin saber cómo distribuirlas y priorizarlas. Esto puede afectar tu concentración en el trabajo y tu capacidad de descansar en tu tiempo libre. Afortunadamente, existe una herramienta sencilla que te puede ayudar: la pirámide de productividad.
La pirámide de productividad se basa en un sistema que te permite descubrir tus prioridades, identificar las actividades que deberías disminuir, delegar o eliminar por completo. Esta pirámide se divide en cuatro niveles:
Nivel 1: Actividades de alto valor de la vida
Este nivel engloba las actividades que tienen un alto impacto en tu bienestar y felicidad. Incluye aspectos como mantener una alimentación saludable, hacer ejercicio, mantener una buena relación de pareja, pasar tiempo de calidad con tus hijos, dedicar tiempo a la espiritualidad y mantener una buena relación con tus clientes. Estas actividades te hacen sentir bien y satisfecho, y al final de tu vida, serán las que recordarás con alegría y satisfacción.
Nivel 2: Actividades de alto pago
En este nivel se encuentran aquellas actividades que te generan ingresos de manera directa. Para un empleado, esto se refiere a su trabajo, mientras que para un empresario, son las actividades clave para el crecimiento de su negocio, como la administración del personal y dirigir la empresa. Algunos expertos sugieren que los dueños de negocios deben delegar el trabajo operativo y enfocarse en la dirección estratégica. Sin embargo, si eres de las personas que disfruta trabajar en las actividades operativas, puedes delegar otras tareas y conservar aquellas que te gustan y te brindan felicidad.
Nivel 3: Actividades de bajo pago
En este nivel se encuentran las actividades relacionadas con tu trabajo que necesitan ser realizadas pero que no son remuneradas o que pagan muy poco. Por ejemplo, si vendes productos en línea, empacar y enviar los paquetes son actividades necesarias pero que no requieren tu presencia constante. Estas actividades no generan dinero directamente, pero son necesarias para el funcionamiento del negocio. Puedes delegarlas a otra persona, como contratar a alguien para limpiar o encargarse de las compras de oficina.
Nivel 4: Actividades de cero valor
En este nivel se encuentran todas las actividades que realizamos durante el día y que no nos aportan ningún valor, ni mejoran nuestra salud, relaciones o bolsillo. Ejemplos de estas actividades son pasar horas en redes sociales viendo noticias, chismear con la vecina o ver vídeos en YouTube sin un propósito claro. Estas actividades no nos hacen felices ni nos benefician en ninguna manera. Es importante reducir estas actividades, aunque no necesariamente eliminarlas por completo, ya que de vez en cuando no hay nada de malo en entretenerse un poco. Sin embargo, muchas veces ocupan la mayor parte de nuestro día.
Para hacer uso de esta pirámide, te sugerimos hacer el siguiente ejercicio: toma una hoja de papel y anota todas las actividades que hiciste el día anterior. Luego, asigna cada actividad a los niveles correspondientes en la pirámide. Observa en qué nivel se encuentran la mayoría de tus actividades. Lo ideal es que la mayoría de ellas estén en el nivel 1 o 2, ya que son fundamentales para tener una vida con propósito y estar bien financieramente. Si no es así, puedes trabajar en mejorar esta distribución.
Esperamos que este ejercicio te ayude a reflexionar sobre tus prioridades y a tomar decisiones más conscientes en tu día a día. ¡Nos vemos en el próximo artículo!
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